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Office
OpenOffice首行缩进2字符的设置—字号、磅、厘米的关系
Mar 19th
打开word2003时使用常用输入法
Feb 25th
我常用的输入法是搜狗拼音输入法,但当Word2003开启时,会自动打开微软拼音输入法。这个功能让人讨厌。今天在网上google到了解决方法:
通常只要一打开Word 2003就会自动切换到“微软拼音输入法”,如果你惯用的不是这种输入法恐怕就会觉得很困扰了。能不能让Word启动时自动打开我们惯用的输入法呢?这其实并不难做到。
如果你不希望Word在启动时自动打开中文输入法,那么还有另一个更简单的办法可以使用。依次选择“工具→选项”菜单命令,在出现的对话框中选择“编辑”选项卡,取消勾选其中的“输入法控制处于活动状态”复选框即可。
这里还有一些在word2003中修改其他默认设置的小技巧,可以看看。
利用excel的[DBNum2]数字类型实现中文大写货币金额
Oct 31st
今天做会议预算时需要将最终金额转换到中文大写数字,发现Excel帮助中找不到相关资料,google了一下,大致了解了应该使用“[DBNum2]”数字类型将数字转换为中文大写。
一些常见的用法如下:
1.在单元格格式中设定自定义格式:

2.使用TEXT函数进行转换: 更多 >
利用数组公式进行多条件计数
Oct 26th
今天在制作第六届湖北省教师教育软件大奖赛获奖名单时,要分类算出各个组别、各个项目的一、二、三等奖的数量。掰起指头算了一下:中小学和幼儿园分别有4类项目,每个项目3个奖项,那么最终要进行计算的奖项数量就是3*4*2=24项,实在大大超出我这种懒人能够承受的极限,因此准备研究如何偷懒。
虽然我已经用数据透视表将这24个奖项的数目统计出来了,但是要我把这些数字一个个抄到获奖作品表中,也未免工作量“太大”(其实也并不是那么的大
而是人太懒)了把,怎么能想个办法写段代码,然后粘贴24次就OK?
思路是这样的,由于我已经为每个作品都设定了组别(幼儿园、中小学)、奖项(1、2、3)以及作品类别(课件、课例、论文、教学设计、视频展台教材),因此只需根据特定的条件就能够得到特定的项目的个数。
首先想到的是COUNTIF函数,我需要知道幼儿园的所有作品和中小学的所有作品数量,只需要COUNTIF($D$6:$D$575,D6)即可,获取中小学作品的数量也可以如法炮制。
但是,COUNTIF函数只能接收一个条件。如果我要获取幼儿园的课例作品的数量呢?如果我还要获取中小学课件一等奖的作品的数量呢?
这需要使用数组公式。
我还找不到一句简洁的话来说明什么是数组公式。可能这句话贴切一些把:将公式的结果作为数组进行计算。
那么,我要计算中小学的课例一等奖作品数量,代码就是: 更多 >
writely彻底消失
Oct 11th
今天照旧打开writely做笔记的时候,发现域名转向了http://docs.google.com。看来writely彻底消失了:em22:。
在新的域名中,google将writely和spreadsheets进行了整合,在一个界面中可以选择是进行文本或是电子表格的编辑。仔细看了看新特色,发现并没有太大的变化:
改进:
- 改进了界面,将Tag的显示放在了右上角;
- 改进了界面,使其更符合google风格,与spreadsheets统一;
- 列表页面就可以查看某篇文章的预览了。这样可以不必为了看一篇文章而进入编辑模式,节省了不少时间;
- 会自动将文章的第一行作为文章名称保存。
问题:
- 对中文标题的支持仍然有问题,预览和编辑的时候会显示中文的unicode码;
- 仍然不支持显示中文tag的文章列表;
- 在列表页面添加Tag时没有显示出所有的Tab;
- 编辑状态下不能添加Tag
下面是两张截图: 更多 >
Word中无法删除最后一个空页面的问题
Sep 28th
今天在编辑一个有表格的文档时,发现这样的问题:
表格完后的一个页面是空页面,其中只有一个空行,但是却始终无法删除。如图所示。

看了看这个空行的段落属性,发现了问题所在。把此行的段前和段后间距全部改为0,问题解决!:em20:

段落的高级控制-换行和分页
Mar 28th
(本文基于Microsoft Word 2003)
“段落”(工具->段落)是排版中常用的命令,这个对话框有三个选项卡,其中“换行和分页”这个选项卡我原来是不用的。今天就来研究一下。如图 1所示。

图 1 换行和分页选项卡


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