OpenOffice首行缩进2字符的设置—字号、磅、厘米的关系

OpenOffice Write的首行缩进是没有“字符”这个单位的,只有厘米,怎么把我常用的四号、小四号换算成厘米呢?
看看下面的对应关系就清楚了:

“磅数制”对字的大小以点(Point)来计量。各个国家对其大小规定不尽相同,英美等国规定1磅为0.35146mm,我国为0.35mm。
1磅=0.35mm
1mm=2.84磅

磅和字号的关系:
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打开word2003时使用常用输入法

我常用的输入法是搜狗拼音输入法,但当Word2003开启时,会自动打开微软拼音输入法。这个功能让人讨厌。今天在网上google到了解决方法

通常只要一打开Word 2003就会自动切换到“微软拼音输入法”,如果你惯用的不是这种输入法恐怕就会觉得很困扰了。能不能让Word启动时自动打开我们惯用的输入法呢?这其实并不难做到。

如果你不希望Word在启动时自动打开中文输入法,那么还有另一个更简单的办法可以使用。依次选择“工具→选项”菜单命令,在出现的对话框中选择“编辑”选项卡,取消勾选其中的“输入法控制处于活动状态”复选框即可。

这里还有一些在word2003中修改其他默认设置的小技巧,可以看看。

利用excel的[DBNum2]数字类型实现中文大写货币金额

今天做会议预算时需要将最终金额转换到中文大写数字,发现Excel帮助中找不到相关资料,google了一下,大致了解了应该使用“[DBNum2]”数字类型将数字转换为中文大写。

一些常见的用法如下:

1.在单元格格式中设定自定义格式:

在单元格格式中设定自定义格式

2.使用TEXT函数进行转换: 继续阅读利用excel的[DBNum2]数字类型实现中文大写货币金额

利用数组公式进行多条件计数

今天在制作第六届湖北省教师教育软件大奖赛获奖名单时,要分类算出各个组别、各个项目的一、二、三等奖的数量。掰起指头算了一下:中小学和幼儿园分别有4类项目,每个项目3个奖项,那么最终要进行计算的奖项数量就是3*4*2=24项,实在大大超出我这种懒人能够承受的极限,因此准备研究如何偷懒。

虽然我已经用数据透视表将这24个奖项的数目统计出来了,但是要我把这些数字一个个抄到获奖作品表中,也未免工作量“太大”(其实也并不是那么的大 :em20: 而是人太懒)了把,怎么能想个办法写段代码,然后粘贴24次就OK?

思路是这样的,由于我已经为每个作品都设定了组别(幼儿园、中小学)、奖项(1、2、3)以及作品类别(课件、课例、论文、教学设计、视频展台教材),因此只需根据特定的条件就能够得到特定的项目的个数。

首先想到的是COUNTIF函数,我需要知道幼儿园的所有作品和中小学的所有作品数量,只需要COUNTIF($D$6:$D$575,D6)即可,获取中小学作品的数量也可以如法炮制。

但是,COUNTIF函数只能接收一个条件。如果我要获取幼儿园的课例作品的数量呢?如果我还要获取中小学课件一等奖的作品的数量呢?

这需要使用数组公式。

我还找不到一句简洁的话来说明什么是数组公式。可能这句话贴切一些把:将公式的结果作为数组进行计算。

那么,我要计算中小学的课例一等奖作品数量,代码就是: 继续阅读利用数组公式进行多条件计数

writely彻底消失

今天照旧打开writely做笔记的时候,发现域名转向了http://docs.google.com。看来writely彻底消失了:em22:。

在新的域名中,google将writely和spreadsheets进行了整合,在一个界面中可以选择是进行文本或是电子表格的编辑。仔细看了看新特色,发现并没有太大的变化:

改进:

  1. 改进了界面,将Tag的显示放在了右上角;
  2. 改进了界面,使其更符合google风格,与spreadsheets统一;
  3. 列表页面就可以查看某篇文章的预览了。这样可以不必为了看一篇文章而进入编辑模式,节省了不少时间;
  4. 会自动将文章的第一行作为文章名称保存。

问题:

  1. 对中文标题的支持仍然有问题,预览和编辑的时候会显示中文的unicode码;
  2. 仍然不支持显示中文tag的文章列表;
  3. 在列表页面添加Tag时没有显示出所有的Tab;
  4. 编辑状态下不能添加Tag

下面是两张截图: 继续阅读writely彻底消失

Word中无法删除最后一个空页面的问题

今天在编辑一个有表格的文档时,发现这样的问题:

表格完后的一个页面是空页面,其中只有一个空行,但是却始终无法删除。如图所示。

word-delline.png

看了看这个空行的段落属性,发现了问题所在。把此行的段前和段后间距全部改为0,问题解决!:em20:

word-delline2.png

Excel自定数字格式-处理电话号码和日期

Excel的自定格式是很有用的功能,为了方便使用,我直接把Excel中相关的帮助复制出来了,见这里

现在要利用自定格式实现两个功能:

  • 让Excel能够根据电话号码识别手机和座机;
  • 让Excel可以在日期后面加上星期;

第一个好办,在数字格式中使用条件即可,代码如下:
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段落的高级控制-换行和分页

(本文基于Microsoft Word 2003)

“段落”(工具->段落)是排版中常用的命令,这个对话框有三个选项卡,其中“换行和分页”这个选项卡我原来是不用的。今天就来研究一下。如图 1所示。

图 1 换行和分页选项卡
图 1 换行和分页选项卡

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左缩进对齐的项目符号列表

看看标题有些难懂,不过看下面的图就好懂了。

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图1

主要实现的效果是:有项目符号的列表,但是列表中的内容如果换行,与第一行的左缩进对齐。

从无格式的文本开始,选中文本然后单击格式工具栏上的项目符号按钮,如图2所示

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图2

选中所有文本打开“段落”面板,将“左缩进”调整为3字符,如图3所示

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图3

设置之后,项目列表的左缩进变得不对齐了。如图4所示。

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图4

要让其再次对齐,需要调整“制表位”,让“默认制表位”与“左缩进”数值相同即可。如图5所示。

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图5