OpenOffice Write的首行缩进是没有“字符”这个单位的，只有厘米，怎么把我常用的四号、小四号换算成厘米呢？
看看下面的对应关系就清楚了：

“磅数制”对字的大小以点（Point）来计量。各个国家对其大小规定不尽相同，英美等国规定1磅为0.35146mm，我国为0.35mm。
1磅=0.35mm
1mm=2.84磅

磅和字号的关系：

另外，还找到一篇CSS的em、px、pt长度单位转换

我常用的输入法是搜狗拼音输入法，但当Word2003开启时，会自动打开微软拼音输入法。这个功能让人讨厌。今天在网上google到了解决方法：

通常只要一打开Word 2003就会自动切换到“微软拼音输入法”，如果你惯用的不是这种输入法恐怕就会觉得很困扰了。能不能让Word启动时自动打开我们惯用的输入法呢？这其实并不难做到。

如果你不希望Word在启动时自动打开中文输入法，那么还有另一个更简单的办法可以使用。依次选择“工具→选项”菜单命令，在出现的对话框中选择“编辑”选项卡，取消勾选其中的“输入法控制处于活动状态”复选框即可。

这里还有一些在word2003中修改其他默认设置的小技巧，可以看看。

今天做会议预算时需要将最终金额转换到中文大写数字，发现Excel帮助中找不到相关资料，google了一下，大致了解了应该使用“[DBNum2]”数字类型将数字转换为中文大写。

一些常见的用法如下：

1.在单元格格式中设定自定义格式:

2.使用TEXT函数进行转换：

至于结合其它函数实现自动转换元角分等功能，请看下面的几篇文章：

• EXCLE实现货币金额大小写转换
• 教你如何将日期变“大”
• 手把手教你转换出中文大写金额
• 在EXCEL中将数字转换为人民币大写的三种方式
• Excel中将数字转换成中文大写

顺便说一句，EditGrid并不支持[DBnum2]

今天在制作第六届湖北省教师教育软件大奖赛获奖名单时，要分类算出各个组别、各个项目的一、二、三等奖的数量。掰起指头算了一下：中小学和幼儿园分别有4类项目，每个项目3个奖项，那么最终要进行计算的奖项数量就是3*4*2=24项，实在大大超出我这种懒人能够承受的极限，因此准备研究如何偷懒。

虽然我已经用数据透视表将这24个奖项的数目统计出来了，但是要我把这些数字一个个抄到获奖作品表中，也未免工作量“太大”(其实也并不是那么的大 :em20: 而是人太懒)了把，怎么能想个办法写段代码，然后粘贴24次就OK？

思路是这样的，由于我已经为每个作品都设定了组别(幼儿园、中小学)、奖项(1、2、3)以及作品类别(课件、课例、论文、教学设计、视频展台教材)，因此只需根据特定的条件就能够得到特定的项目的个数。

首先想到的是COUNTIF函数，我需要知道幼儿园的所有作品和中小学的所有作品数量，只需要COUNTIF($D$6:$D$575,D6)即可，获取中小学作品的数量也可以如法炮制。

但是，COUNTIF函数只能接收一个条件。如果我要获取幼儿园的课例作品的数量呢？如果我还要获取中小学课件一等奖的作品的数量呢？

这需要使用数组公式。

我还找不到一句简洁的话来说明什么是数组公式。可能这句话贴切一些把：将公式的结果作为数组进行计算。

那么，我要计算中小学的课例一等奖作品数量，代码就是：

=sum(($C$6:$C$575=C6)*($D$6:$D$575=D6)*($E$6:$E$575=E6))

当然，最重要的一点是在结束公式的时候按下Ctrl+Shift+Enter，这样Excel会在公式的两端自动加上大括号，将此公式作为数组公式对待。
上面这句的数组公式如下所示：

{=sum(($C$6:$C$575=C6)*($D$6:$D$575=D6)*($E$6:$E$575=E6))}

需要注意的几点是：

1. 你不能手动加上大括号，这没有作用
2. sum中必须使用嵌套括号，否则会出错。也就是说，($C$6:$C$575=C6)这句外面的括号不能去掉
3. 单元格的引用不能从C1开始。也就是说，($C$1:$C$575=C6)会出错
4. 单元格的引用不能到空单元格结束。也就是说($C$6:$C$1000=C6)会出错

在这里可以下载这个电子表格：第六届湖北省教师教育软件大奖赛获奖名单.xls，不过下载之后，当你用Excel打开它时，你需要在所有的数组公式上按F2快捷键，然后按Ctrl+Shift+Enter刷新它们。EditGrid直接支持数组公式，我不知道它是怎么做到的。

在下面可以在线查看这个电子表格，你可以查看公式和所有的值，但你不能编辑它:

EditGrid Spreadsheet by user/zrong.

今天照旧打开writely做笔记的时候，发现域名转向了http://docs.google.com。看来writely彻底消失了:em22:。

在新的域名中，google将writely和spreadsheets进行了整合，在一个界面中可以选择是进行文本或是电子表格的编辑。仔细看了看新特色，发现并没有太大的变化：

改进：

1. 改进了界面，将Tag的显示放在了右上角；
2. 改进了界面，使其更符合google风格，与spreadsheets统一；
3. 列表页面就可以查看某篇文章的预览了。这样可以不必为了看一篇文章而进入编辑模式，节省了不少时间；
4. 会自动将文章的第一行作为文章名称保存。

问题：

1. 对中文标题的支持仍然有问题，预览和编辑的时候会显示中文的unicode码；
2. 仍然不支持显示中文tag的文章列表；
3. 在列表页面添加Tag时没有显示出所有的Tab；
4. 编辑状态下不能添加Tag

下面是两张截图：

今天在编辑一个有表格的文档时，发现这样的问题：

表格完后的一个页面是空页面，其中只有一个空行，但是却始终无法删除。如图所示。

看了看这个空行的段落属性，发现了问题所在。把此行的段前和段后间距全部改为0，问题解决！:em20:

Excel的自定格式是很有用的功能，为了方便使用，我直接把Excel中相关的帮助复制出来了，见这里。

现在要利用自定格式实现两个功能：

• 让Excel能够根据电话号码识别手机和座机；
• 让Excel可以在日期后面加上星期；

第一个好办，在数字格式中使用条件即可，代码如下：

[>9999999999]"手机："0;[<9999999999]"座机：0"0;

我不知道在自定义格式的条件中如何确定数字的位数，好像不能使用表达式？所以只能用这个笨办法，大于9999999999（10位）的就是手机，否则就是座机了（当然也包含小灵通 :em06:）。

如下图所示：

至于第二个，使用下面的代码来显示2006-5-5的星期数。

yyyy-m-d dddd

但是，显示出来的英文（:em17:），怎么换成中文？谁知道？只好将就了。

范例文件下载地址：number.zip

（本文基于Microsoft Word 2003）

“段落”（工具->段落）是排版中常用的命令，这个对话框有三个选项卡，其中“换行和分页”这个选项卡我原来是不用的。今天就来研究一下。如图 1所示。

图 1 换行和分页选项卡

孤行控制

首先来看看“孤行控制”。孤行控制防止在页首或者页末遗留有某段的末行或者首行。拆开来说，就是在一页的页首有上一个段落的最后一行；在一页的页末有下一个段落的第一行。图 2中有黄色底纹的部分就是“一个孤行”。
将鼠标定位在有孤行的段落中，按Alt+O+P打开段落对话框，切换到“换行和分页”选项卡，勾选“孤行控制”，即可将此行调整到下一页中。如图 3所示。
有趣的是，对于页首的孤行，Word并不会将其移动到上一页中，而是将上一页中调整一行到页首，使页首变成2行。而对于页末的孤行，则是将其调整到下一页中。

图 2 孤行调整之前

图 3 孤行调整之后

与下段同页

这个功能是将本页中的最后一个段落归并到下一页。需要注意的是，可以归并到下一页中的段落必须在本页结束，而且此段落之下不能再有其他段落。如图 4所示拥有黄色底纹部分的段落即符合以上条件。图 5展示了使用命令之后的效果。

图 4 与下段同页之前

图 5 与下段同页之后

段中不分页

如果不希望某个段落分页显示，则可以使用此功能。如图 6所示。段落会整体移动到下一页。如图 7所示。

图 6 段中不分页之前

图 7 段中不分页之后

段前分页

强制在一个段落前分页，不论本页中此段落下还有没有其他段落。如针对图 8所示的黄色底纹段落进行段前分页操作，执行后效果如图 9所示。虽然此段落后还有一个段落，但仍进行了分页。

图 8 段前分页之前

图 9 段前分页之后

取消行号

计算机类书籍和文章往往有大量代码需要添加行号，但除了代码部分的正文内容又不需要行号，这就可以使用“取消行号”这个功能。图 10显示的是未加入行号的页面。首先要给这个页面加入行号。

图 10 未加入行号

使用“文件－页面设置－版式－行号”命令，勾选“添加行号”，即可以将行号添加到页面中。如图 11所示。添加了行号的效果如图 12所示。

图 11 添加行号

图 12 添加了行号的效果

选中非代码部分，使用“取消行号”功能，得到如图 13效果。

图 13 取消行号后的效果

取消断字

这个功能对中文没有什么作用，因此不讲解。

下载本文：advanced-paragraph.swf

看看标题有些难懂，不过看下面的图就好懂了。

图1

主要实现的效果是：有项目符号的列表，但是列表中的内容如果换行，与第一行的左缩进对齐。

从无格式的文本开始，选中文本然后单击格式工具栏上的按钮，如图2所示

图2

选中所有文本打开“段落”面板，将“左缩进”调整为3字符，如图3所示

图3

设置之后，项目列表的左缩进变得不对齐了。如图4所示。

图4

要让其再次对齐，需要调整“制表位”，让“默认制表位”与“左缩进”数值相同即可。如图5所示。

图5