今天做会议预算时需要将最终金额转换到中文大写数字，发现Excel帮助中找不到相关资料，google了一下，大致了解了应该使用“[DBNum2]”数字类型将数字转换为中文大写。
一些常见的用法如下：
1.在单元格格式中设定自定义格式:
2.使用TEXT函数进行转换： 继续阅读 »
标签存档: Excel
利用数组公式进行多条件计数
作者: zrong
日期: 2006-10-26
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今天在制作第六届湖北省教师教育软件大奖赛获奖名单时，要分类算出各个组别、各个项目的一、二、三等奖的数量。掰起指头算了一下：中小学和幼儿园分别有4类项目，每个项目3个奖项，那么最终要进行计算的奖项数量就是3*4*2=24项，实在大大超出我这种懒人能够承受的极限，因此准备研究如何偷懒。
虽然我已经用数据透视表将这24个奖项的数目统计出来了，但是要我把这些数字一个个抄到获奖作品表中，也未免工作量“太大”(其实也并不是那么的大 :em20: 而是人太懒)了把，怎么能想个办法写段代码，然后粘贴24次就OK？
思路是这样的，由于我已经为每个作品都设定了组别(幼儿园、中小学)、奖项(1、2、3)以及作品类别(课件、课例、论文、教学设计、视频展台教材)，因此只需根据特定的条件就能够得到特定的项目的个数。
首先想到的是COUNTIF函数，我需要知道幼儿园的所有作品和中小学的所有作品数量，只需要COUNTIF($D$6:$D$575,D6)即可，获取中小学作品的数量也可以如法炮制。
但是，COUNTIF函数只能接收一个条件。如果我要获取幼儿园的课例作品的数量呢？如果我还要获取中小学课件一等奖的作品的数量呢？
这需要使用数组公式。
我还找不到一句简洁的话来说明什么是数组公式。可能这句话贴切一些把：将公式的结果作为数组进行计算。
那么，我要计算中小学的课例一等奖作品数量，代码就是： 继续阅读 »
在线版的Word、Excel和PowerPoint
从幻灭的麦克风那里得到消息，Google Spreadsheet已经发布了（见这里），就跑去注册了一个。又“顺便”看到了Thumbstacks的消息，也去注册了一个。
到现在为止，我就已经拥有了在线Word、Excel和PowerPoint的账号了……嘿嘿:em02:
下面是几个截图： 继续阅读 »
Excel中的绝对引用和相对引用
作者: zrong
日期: 2006-04-29
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使用表达式进行计算时，往往需要提供单元格，而对单元格的引用包括绝对引用和相对引用两种：
相对引用
例如下图的求和函数SUM，使用的即是相对引用，计算出B2至D2之间所有单元格的值。
当使用自动填充功能对所有的行进行计算时，Excel就会自动将引用的单元格根据行号进行改变。例如将B2改为B3、D2改为D3。如下图所示。
绝对引用
有时，我们不需要Excel根据行号来自动改变单元格，就需要使用绝对引用。绝对引用只需要在被引用的单元格前面加上$符号即可。例如对B2单元格进行绝对引用，就是$B$2。如下图所示。
混合引用
当然，也可以灵活使用$符号，让行绝对引用、列相对引用，例如B$2；或者行相对引用，列绝对引用，例如$B2。
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